Bất kì hoạt động nào cũng cần có sự sáng tạo, đây là yếu quan trọng tạo nên dấu ấn. Đặc biệt với các hoạt động như tổ chức sự kiện thì càng cần sự phá cách, sáng tạo. Và để sáng tạo trong tổ chức sự kiện, bạn cần nắm rõ nguyên tắc 5W1H. Vậy ý nghĩa của 5W1H là gì?
Nguyên tắc 5W1H được hiểu cụ thể như sau:
Why – Tại sao? – Câu hỏi cần có để sáng tạo trong tổ chức sự kiện
Điều đầu tiên của nguyên tắc 5W1H là Why. Điều này rất quan trọng bởi nó quyết định đến sự thành công của sự kiện. Ban tổ chức sự kiện vì mục đích gì? Bạn có thể là quảng bá thương hiệu, hình ảnh, tên tuổi… hoặc giới thiệu sản phẩm mới?
What – Cái gì?
Điều thứ 2 trong 5W1H là What –những công việc bạn cần phải làm trong sự kiện. Một số ý tưởng bạn có thể tham khảo qua:
– Tên sự kiện được tổ chức.
– Các thông tin chung về buổi tổ chức sự kiện như tổ chức theo hình thức như thế nào?
– Sự kiện với chủ đề gì? Phải đưa ra được ý tưởng chính của sự kiện là gì? Tone màu chủ đạo?
– Các thông tin chi tiết về khách mời tham dự: Số lượng? Đối tượng nào là khách mời chính?
– Lịch trình sự kiện chi tiết: Trong sự kiện hoạt động nào sẽ diễn ra? Giới hạn thời gian, nội dung và số lượng người tham gia?
– Ngân sách: Dự trù tổng các chi phí cho một buổi sự kiện hoàn thiện gồm: Chi phí cho nhân sự, bộ phận sản xuất.
When – Khi nào? – Câu hỏi cần có để sáng tạo trong tổ chức sự kiện
Điều thứ 3 trong 5W1H là When? Hãy trả lời cho câu hỏi: Sự kiện sẽ được tổ chức vào thời gian nào? Ngày giờ địa điểm của thể?
Where – ở đâu?
Điều thứ 4 trong 5W1H là Where là từ khóa để diễn đạt địa điểm nào sự kiện diễn ra. Địa điểm tổ chức cần thuận tiện nhất cho số đông khách mời, người tham dự.
Who – ai? – Câu hỏi cần có để sáng tạo trong tổ chức sự kiện
Điều thứ 5 trong 5W1H là Who. Đây là câu hỏi gợi ý về những người tham gia sự kiện. Để xác định được yếu tố này người tổ chức cần trả lời các câu hỏi liên quan như: Ai là người đứng ra tổ chức sự kiện? Nhà tài trợ là đơn vị nào, khách mời bao gồm những đối tượng nào? Mục đích của việc tham gia sự kiện đó là gì?
How – như thế nào?
Từ khóa cuối cùng của 5W1H là How. Qua từ khóa How, đơn vị đứng ra tổ chức sẽ xác định được cách tiến hành như thế nào mới là tốt nhất. Một phần có phụ thuộc vào sự kiện được tổ chức theo loại hình nào?
—
Liên hệ ngay với chúng tôi – Công ty Quảng cáo uy tín tại Thanh Hóa
– Hotline: 0903.214.932
– Địa chỉ: Lô CC3-5 KCN Tây Bắc Ga, P. Đông Thọ, TP. Thanh Hóa.
– Fanpage: https://www.facebook.com/Hatubaquangcao/